Экономическое сальдо. Сальдо в бухгалтерском учете: определение, понятия, примеры

«Сальдо» – это понятие в экономическое сфере, которое означает разницу в балансе денежных средств между поступлением на счет и их расходованием за определенный промежуток времени. Использование понятия «сальдо» весьма обширно в экономической сфере, но наибольшее распространение оно получило в специфике бухгалтерского учета.

Сальдо в бухучете

В бухучете понятие «сальдо» неотрывно связано с понятиями «дебет» и «кредит», а сам остаток вычисляется, как остаток средств на конкретном бухгалтерском счету: необходимо от дебета отнять кредит. То есть от суммы поступлений отнять сумму расходов.

Дебет и кредит

Суммы средств на конкретном счету формируют общий баланс, который подвергается различным изменениями, прежде всего умножение и расходованию. Если по конкретным поступлениям и положительному балансу ситуация ясна, то как дебет касается сумм будущих процентов и расчетных (ожидаемых) прибылей? Эти суммы также учитываются в дебетовой картине, как сумма возможных поступлений.

Сумма кредита может расти параллельно дебетовой. Для понимания этого факта достаточно привести простой пример: допустим, предприятие закупает конкретное оборудование – станки. Сумма потрачена на оборудование, но ему еще требуется и ремонт, покупка запчастей, обучение персонала – то есть дополнительные расходы, которые кредитуются. Прибыль от использования оборудования растет совместно с кредитом на его содержание.

В корпоративных правилах имеется предписание, по которому сальдо подсчитывается в каждом месяце (иногда подекадно) с переносом остаточной суммы на начало нового периода.

Необходимо также отметить, что бухучет связан с терминами – пассив и актив, то есть это два особых реестра, куда заносится баланс средств в зависимости от вида остатка.

Активный счет:

Дебет означает только прибыль в виде активов, денежных средств и иных ценностей. Также может означать сумму задолженностей дочерних компаний перед головной.
Кредит означает только расход средств на нужды, регламентируемые бухгалтерией.

Пассивный счет – счет, который учитывает суммы средств ожидаемых поступлений, процентов, налоговых вычетов, обязательств и т.п.

Пассивный счет:

Дебет связан с уменьшением суммы доходов, уменьшением прибыльных фондов, увеличением затратных.
Кредит связан с суммой выплат процентов, как правило, данный баланс всегда положителен.

Виды сальдо для бухгалтерского учета

От разности между дебетом и кредитом (поступление/расход) подразделяют следующие виды остатка:

Дебетовое сальдо актуально в случае превышения дебета над кредитом – данные сведения характеризуют счет на конкретный период и означают, что баланс счета положителен. Такой остаток принято считать нормальным, он пишется в актив.

Кредитное сальдо актуально в случае превышения растрат над общей суммой прибылей на конкретном счету. Данные сведения заносятся в пассив.

Закрытое сальдо возникает в том случае, если остатка на счету не остается вовсе, то есть все прибыли уходят на растрату. Растраты могут быть связаны с осуществлением всевозможной финансовой деятельности под регламентом бухгалтерии.

Иногда происходит уникальный случай, при котором на конкретном счету могут одновременно быть два остатка дебетового и кредитового типа. Данная ситуация возникает по следующей схеме: на конкретный счет переводятся средства, и баланс начинает расти, но в это самое время по счету действует кредит на оплату конкретных услуг со списанием в конце месяца. По факту средства на балансе имеются, но они уже предусмотрены под погашение займов или ссуд.

При анализе любого бухгалтерского отчета всегда особое значение имеет именно последний отчетный период и все данные за конкретный месяц (декаду). При этом любой аудит будет учитывать следующие данные, связанные с остатком конкретного счета:

Сальдо входящее – это сумма всех средств, которые были внесены за весь отчетный период.

Периодическое сальдо – это сумма всех средств, которые были внесены за выделенный период в отчетном периоде. То есть, если отчетный период длится 1 календарный месяц, то сумма периодической разности может быть высчитана, например, за 12 суток.

Обороты дебета и кредита – оборот средств, который высчитывается как сумма доходов и расходов на конкретный период или на весь отчетный срок конкретной финансовой деятельности.

Исходящая разность (остаток) может быть высчитано как различие между дебетовым сальдо и всей суммой расходов плюс расчет дополнительных издержек, которые включают в себя различные неустойки, налоги и пр. Если баланс уходит в «минус», то к расходам насчитываются и кредитные проценты.

В бухгалтерии в обязательном порядке используют специальный термин для обозначения остатка по какому-нибудь бухгалтерскому счёту.

Само понятие сальдо (С-до) является разностью между двумя показателями – дебетом (Дт) и кредитом (Кт).

Иногда этот остаток может являться дебетовым, а иногда – кредитовым. Он вычисляется за какой-то определённый период времени.

Причём может становиться положительным или же отрицательным.

Благодаря остаткам на счетах можно понять, каково у организации финансовое «самочувствие» и общее положение дел.

Показатель – «дебетовое С-до»

Это значит, что Дт по какому-то счёту больше величины Кт. А состояние самого счёта в этом случае показано в активе баланса. Рассчитывается оно на определённую дату и характеризует состояние различных средств субъекта, проводящего ту или иную хозяйственную деятельность. Оно характерно для активных счетов, у которых поступления отображаются по Дт, а расходование – по Кт.

Показатель – «кредитовое С-до»

При подведении итогов оказывается, что Кт больше значения Дт. А сам остаток по счёту отображается исключительно в пассиве баланса. Он является характеристикой пассивных счетов, отвечающих за источники всех средств. Пассивные счета, как известно, имеют С-до на начало или конец любого периода лишь только по кредиту. А само С-до на конец того или иного периода рассчитывается прибавлением к начальному С-до абсолютно всего оборота по Кт и обязательным вычитанием дебетовых величин.

Показатель – «С-до, равное нулю»

Если счёт лишён остатка, то есть дебет равен кредиту, то С-до в этом случае равно нулю. Ещё подобный счёт носит название – закрытый.

Показатель – «начальное С-до»

С помощью специальной формулы к величине средств на начало какого-нибудь определённого периода прибавляют или отнимают обороты за месяц, а конечный результат переносят в начало периода. Это и есть первоначальный остаток по счёту.

Показатель – «С-до за период»

Для организации важно, какие остатки по счетам были в том или ином периоде, например, в каком-то месяце или квартале. Для этой цели рассчитывают остатки за выбранный период и получают требуемый показатель.

Показатель – «С-до конечное»

Остаток средств на том или ином счету на конец определённого периода. Для того чтобы его получить нужно к начальному показателю прибавить всевозможные поступления по счёту и вычесть все расходы.
В бухучёте есть счета, которым одновременно присуще как дебетовое, так и кредитовое С-до. Используют остатки при проведении различных сверок с контрагентами, а также, чтобы узнать результаты по счетам организации.

На предприятиях сальдо рассчитывается автоматически с помощью компьютерной программы. Для бухучёта используют активные, а также пассивные и же активно-пассивные счета. Соответственно и С-до рассчитывается разными методами. Оно обязательно привязано к определённому периоду, будь то месяц или квартал.

Формула для расчёта сальдо:

С-до (конеч.)= С-до (нач.)+/-(Д/оборот – К/оборот)

Чтобы рассчитать С-до по активно-пассивным счетам нужно к первоначальному показателю приплюсовать величину оборота, который расположен на той же стороне, что и показатель первичного С-до. Причём положительный результат останется в той же части счета, а отрицательный обязательно передвинется на противоположную сторону.

При работе с компьютерной программой важно правильно определить начальное сальдо по счетам, которое берётся с первичной документации. Остатки вносятся в программу, и на их основании формируется баланс хозяйственной деятельности.

С-до внешнеторговых отношений

В этом случае рассчитывается разница между величинами импорта или экспорта за какой-то определённый срок. Обычно для вычислений берут год.
Типы внешнеторговых остатков:

С-до торгового баланса.
С-до платёжного баланса.

С-до торгового баланса, как известно, представляет собой вычитание между финансовыми показателями импорта, а также экспорта. Оно может быть как положительным, так и негативным. Если экспорт оказался больше импорта, то в этом случае держава находится в выгодном положении, ведь продаётся больше товаров, чем их покупается. Кроме того, продукция может свободно конкурировать на мировых рынках благодаря своему хорошему качеству.

Отрицательное сальдо – это негативный показатель состояния экономики страны. Местные производители не справляются с обеспечением продукцией собственного изготовления потребностей народонаселения. А подобная ситуация возникает в том случае, когда в государстве нет всех необходимых механизмов для развития бизнеса. Отрицательное сальдо часто приводит к понижению курса местной валюты, ведь в стране идёт экономический спад, и бюджет должным образом не наполняется.

С-до платёжного баланса – это разница между величинами платежей за границу и из-за рубежа. В рамках сотрудничества между различными странами всегда присутствуют денежные расчёты. В том случае, когда государство больше получает денег, чем отдаёт, говорят о положительном сальдо. А если, наоборот, приходится больше платить другим странам, чем получать, то имеет место негативное сальдо.
С-до государственного бюджета

Это разница между всеми доходами и суммой расходов бюджета. В том случае, когда расходы больше величины доходной части говорят о дефиците бюджета, а само сальдо является негативным. А в том случае, когда доходы больше суммы расходов, то в державе имеется профицит бюджета и сальдо является положительной величиной.

Сальдо - слово, напрямую заимствованное из итальянского языка, где оно означает просто «остаток». В русском языке оно имеет ярко выраженный экономический оттенок, поэтому с ним, в основном, сталкиваются экономисты и бухгалтеры. Рассмотрим на наглядном примере, что такое сальдо, каково его назначение и как его используют.

Толкование на примере из классики

Главная сфера применения этого термина - бухгалтерское дело. Незнакомый с ним человек встречал его, например, на квитанциях за коммунальные услуги. Из них можно понять, что имеется в виду некая разница между двумя значениями.

Люди, знакомые с творчеством Ильфа и Петрова, могут с легкостью вспомнить отрывок из романа «Двенадцать стульев», когда Бендер просит Воробьянинова продать ему приглянувшийся жилет:

«Остап заглянул в книжечку.
- Ого! Если вы уже открываете мне лицевой счет, то хоть ведите его правильно. Заведите дебет, заведите кредит. В дебет не забудьте занести 60 000 рублей, которые вы мне должны, а в кредит - жилет. Сальдо в мою пользу - 59 992 рубля. Еще можно жить».

Сцена с жилетом изящно дает определения ключевым моментам:

Дебет. Уверенность, с которой Бендер озвучивает сумму в 60000 рублей, обещанную ему в случае успешного завершения дела, позволяет назвать ее дебетом счета. Под этим словом подразумевается доход.
Кредит. Прижимистость Воробьянинова, не пожелавшего расстаться с вещью безвозмездно, превратила операцию по передаче жилета в первый расход средств. Так начинается кредит - расходы или их суммарное значение.
Сальдо - это разница между доходом и расходами. Иначе говоря, итоговый остаток.

Если говорить бухгалтерским языком

Бухгалтерское дело, в силу своей отдаленности от художественной литературы, дает более глубокие определения. Сальдо - это разность между суммами доходов и расходов за определенный период, который называют отчетным. Оно позволяет проследить влияние тех или иных направлений деятельности предприятия на его активы. Это серьезный инструмент для анализа и учета.

Бухгалтерское сальдо тесно связано с понятиями дебета и кредита. Основой для их понимания является принцип двойной записи. Говоря простыми словами, доход в одном счете обязательно записывается как расход в другом. Каждый имеет две колонки – дебет (поступление средств) и кредит (расходование активов). Движения средств записываются в них по-разному, исходя от типа счета. В бухгалтерском учете их два:

Чтобы разница стала яснее, достаточно вспомнить принцип работы банковских карт - дебетовой и кредитной. Первая - личные средства владельца, активный счет. Пополнение такой карты – дебет, доход, поскольку доступная сумма (капитал владельца) увеличивается. Кредитная карта – это средства, принадлежащие банку, перед которым у владельца возникает обязательство - пассивный счет.

Разновидности сальдо

Сальдо бывает дебетовым и кредитовым. Дебетовое сальдо показывает положительный баланс - организация получила больше средств, чем потратила. В противном случае сальдо считается кредитовым - период показал превышение расходов над поступлениями, а значит - убытки. Бывает так, что поступления и расходование средств оказываются равны. Тогда счет считается закрытым, а сальдо - нулевым.

Важно понимать, что записанная разница не может быть отрицательной. Сальдо всегда является положительным значением. Разделяют лишь активное сальдо - доходы больше расходов, и пассивное - в обратном случае.

В бухгалтерии также принято разделять сальдо по времени его образования:

Начальное сальдо представляет собой разницу, оставшуюся после сведения предыдущего периода. К примеру из «Двенадцати стульев» термин неприменим, так как счет до операции не существовал. Также его называют входящим сальдо.
Завершающее сальдо, оно же исходящее или конечное – это то, что осталось на счете в конце текущего отчетного периода. Представляет собой сумму начального сальдо и доходов за отчетный период (дебетовый оборот), из которой вычитают итоговые расходы (оборот по кредиту). Разницу между оборотами – сальдо за период, сумма всех операций в рассматриваемом отрезке.

В активном счете оба значения записывают в дебет. В пассивном – наоборот, в кредит.

Зачем все это нужно

Для чего в итоге бухгалтерия подсчитывает сальдо? Главная задача подобного анализа - показать успешность бизнеса в долгосрочной перспективе. Систематизированные данные о деятельности организации, разделенной на периоды, позволяют вовремя заметить проблемы, сделать выводы и принять необходимые меры. Другими словами, регулярный подсчет сальдо помогает увидеть динамику деятельности предприятия - как положительную, так и отрицательную.

Помимо бухгалтерского дела, термин «сальдо» встречается и в других экономических сферах. В международных торговых отношениях есть понятие сальдо торгового баланса. Оно бывает положительным или отрицательным:

положительное сальдо возникает, когда страна продает за рубеж больше товаров, чем закупает — такая динамика свидетельствует о благоприятном и стабильном состоянии экономики;
отрицательное сальдо торгового баланса показывает превышение импорта над экспортом. С объективной экономической точки зрения это считается тревожным показателем.

Аналогичная терминология используется при описании платежного баланса - денежного обмена между странами. Учитывается сумма всех платежей, отправленных за границу и поступивших оттуда за отдельный период. Положительное сальдо свидетельствует об увеличении запасов валюты, отрицательное – об их постепенном истощении.

В бухгалтерии точно так же, как и в математике, большую роль играет точность. Здесь не может быть условностей. При этом одним из самых значимых терминов многие специалисты называют сальдо. Предлагаем выяснить что такое сальдо, бывает ли сальдо в экономике и что принято понимать под сальдо торгового баланса.

Что такое сальдо в бухгалтерии?

Еще в 19-м веке было известно, что же такое сальдо. В те времена слово начали использовать как называющий остаток средств по всем счетам термин. Неизменным смысл остается и на сегодняшний день. Однако сейчас оно приобрело более широкое значение. Прежде его было принято использовать исключительно, чтобы обозначить разницу между дебетом и кредитом счетов. С 20-го века применение термина смогло выйти дальше бухгалтерского учета.

Данный термин в бухгалтерском учете является одним из самых значимых терминов. Про его значение очень хорошо знают специалисты в этой области. Сальдо платежного баланса – это разница, возникающая между израсходованными и поступившими средствами за определенное время. Для специалистов данное понятие является более широким. Разделяют такое сальдо:

дебетовое;
кредитовое;
за период;
исходящее;
входящее.

Что такое исходящее сальдо?

В бухгалтерии важно знать не только, что обозначает сам термин сальдо, а и что принято понимать под такими терминами как входящее и исходящее сальдо. Между входящим и исходящим сальдо есть существенная разница, которую определенно должен видеть каждый специалист в бухгалтерии. Конечное или, как еще его часто называют, исходящее сальдо представляет собой остаток по счету на конец периода. Его принято рассчитывать в качестве суммы начального сальдо и всех оборотов за период.

Что такое входящее сальдо?

В бухгалтерии и экономике очень важна точность и понимание основных процессов. Любая ошибка может стать фатальной. По этой причине специалисты в бухгалтерии должны определенно понимать, что собой представляет сальдо и каким оно может являться. Понятие сальдо принято разделять на входящее и исходящее. Под первым понимают то, что возникло во время анализа движений по счету за последний проанализированный период и на начало определенного периода.

Активное и пассивное сальдо торгового баланса

Новички в бухгалтерии и экономике часто задаются вопросом, что такое сальдо и что же такое активное и пассивное сальдо. Под первым понимают превышение экспорта над импортом. Что касается пассивного сальдо, данный термин говорит про превышение импортного над экспортным. Нередко можно слышать про нетто-баланс, представляющий собой ситуацию, где экспорт и импорт являются равными.

Активное сальдо платежного баланса

Бухгалтера сальдо платежного баланса называют определенный результат, что отражается в конечной строчке определенного баланса страны, что представлен в форме напоминающего бухгалтерский баланс документа. Он показывает как доходные, так и расходные операции государства. Сальдо платежного баланса разделяют на активное (положительное) и пассивное (отрицательное). Активное сальдо – это сальдо баланса счета настоящих операций и баланса счета движения средств.

Пассивное сальдо платежного баланса

Негативное или, как еще его часто называют, пассивное сальдо не всегда свидетельствует про кризис платежного баланса государства, поскольку его часто можно покрывать благодаря передвижению предпринимательского капитала. Это может быть, когда в стране присутствует нормальный инвестиционный климат как для иностранных, так и для отечественных предпринимателей. Можно говорить про то, что кризис существует, если регулярно значительное негативное сальдо покрывают благодаря валютным и золотым резервам.

Как рассчитать сальдо?

Не только бухгалтерам, а и порой даже обычным гражданам нужно понимать, как правильно узнать про значение сальдо. Примером такой ситуации, где важно знать про его показатель, может быть необходимость вычисления в квитанции за коммунальные услуги. Здесь важна точность и определенные знания. Однако не каждый начинающий специалист в сфере бухгалтерии знает, как вычислить сальдо. Важно знать основные моменты:

Для подсчета этой величины по материальным средствам необходимо сложить все пришедшие деньги за определенное время и расходы за данный период. При этом нужно посчитать разницу между 2-мя цифрами, которая и будет тем самым сальдо.
Есть формулы, при помощи которых можно рассчитать сальдо пассивных и активных счетов:

по дебету = сальдо изначальное + обороты по дебету – обороты по кредету;
по кредету = сальдо изначальное + обороты по кредету – обороты по дебету. Эта разница считается очень удобной во время составления актов сверок.

Что такое сальдо в квитанции?

Про некоторые моменты в бухгалтерии должно быть известно не только специалистам, а и обычным людям. Иногда даже при оплате коммунальных услуг возникает масса вопросов и недоразумений, поскольку сложно разобраться с бухгалтерскими терминами. Одним из них принято считать сальдо. Для кого-то понятный и несложный термин, а для других новое значение. Современному человеку важно понимать, что же такое сальдо в квитанции ЖКХ.

Данное значение может показывать остаток по лицевому счету на начало этого месяца. А когда значение является положительным, это говорит про переплату за коммунальные услуги. Когда число отрицательное, однозначно имеются долги. При этом такой ее принято считать после десятого числа месяца, следующего за расчетным. Можно говорить про то, что сальдо рассматривают в качестве входящего остатка по лицевому счету жилого помещения.

В бухгалтерии очень много непонятных и непривычных простому человеку терминов, иногда кажется, что бухгалтера разговаривают на каком-то своем языке. Но если немного разобраться, то прежде казавшиеся сложными термины окажутся простыми и понятными.

Дебет и кредит

Бухгалтера, подсчитывая различные денежные потоки, оперируют счетами. Специалисты разработали таблицу, в которой каждый возможный расход или доход расписан и пронумерован. Такой подход позволяет легко расписать все внутренние потоки и легко объяснить, что происходит в фирме. Некоторыми счетами пользуются очень часто и практически в любой фирме, другие специфичны и практически не используются.

Если на балансе предприятия числятся какие-то станки, они проводятся по счету «Основные средства». Любой бухгалтер, открывая учет основных средств, может увидеть и узнать их стоимость, когда были получены, когда спишутся и многое другое.

Каждый счет состоит из двух записей — дебет и кредит. С точки зрения бухгалтерии — это доход и расход. Если предприятие покупает новые станки, то в счете «основные средства» появится запись об этом с указанием стоимости, срока службы, амортизации и различных других вещей. Когда станок отработает свой срок и будет списан в утилизацию — в кредитной части счета «Основные средства» появится об этом запись.

Сальдо

Сальдо — это текущий остаток по счету. Считается сальдо так:

Берется остаток за прошлый период.
К нему прибавляются все доходные операции по счету. Все переводы и проводки, увеличивающие баланс счета — покупка новых станков, инструмента, зданий и так далее.
Из полученного числа вычитаются все кредитные проводки и переводы. Все, что уменьшает баланс счета — списанный, сломанный, потерявший актуальность инструмент.
Полученный результат и есть новое сальдо.

Предположим, что у предприятия десять рабочих станков — это сальдо за прошлый период. В прошлом году компания купила новых станков и списала два морально устаревших. Дебетные проводки — покупка четырех новых станков, кредитные проводки — списание двух старых. Соответственно, при подведении сальдо за прошлый год необходимо к старому сальдо (десять станков) прибавить дебетовые поступления (четыре станка) и вычесть кредитные проводки (два станка). Получаем, что сальдо по результатам прошлого года — двенадцать станков. Естественно, что это утрированный пример и он достаточно далек от реальности.

Виды сальдо

В зависимости от результатов сальдо бывает двух видов:

дебетовое
кредитное

Если баланс счета положительный, то сальдо дебетовое, если отрицательный — кредитное. Не всегда кредитное сальдо — это плохо для предприятия. Счета в бухгалтерии существуют практически на любой случай, есть номер счетов учитывающие долги внешних поставщиков.

Например, если предприятие отгрузило товар на миллион рублей, а деньги еще не перечислили, возникает кредитное сальдо. Такая ситуация происходит постоянно, поэтому ничего плохого в этом нет. Есть целая группа счетов, которые всегда дают отрицательный баланс. В противовес им есть группа счетов, которая всегда положительна. Например, любое предприятие, производящее товар, имеет средства производства. Это необязательно могут быть станки, компьютер для программиста такое же средство производства. Поэтому счет «Основные средства» всегда положителен и никогда не может быть отрицательным.

Сальдо во внешней торговле

Многое в оценке страны как делового партнера складывается из его деловой и финансовой состоятельности, поэтому неудивительно, что понятие сальдо используется в оценке государств. Различают два контекста, в которых используют понятие сальдо:

сальдо торгового баланса;
сальдо платежного баланса.

В первом случае в расчет принимаются все товары, которые то или иное государство импортирует и экспортирует. Если страна ввозит огромное количество импортных товаров, а сама ничего не производит — сальдо торгового баланса будет отрицательным. Это негативно сказывается на репутации государства, так как собственное производство у него отсутствует или производит слишком некачественную продукцию. Поэтому все развитые страны стремятся улучшить свои показатели торгового баланса.

Сальдо платежного баланса это подсчет всех денежных переводов, совершенных в определенное государство или из него. Отрицательное сальдо означает, что деньги выводятся из страны, а обратно не поступают. Из-за этого в государстве возникает недостаток денежных средств и центральный банк вынужден проводить эмиссию денежных средств. Это приводит к росту инфляции и ухудшению валютного курса страны. Такая ситуация негативно сказывается на экономику в целом и на благосостоянии граждан в частности.